天津玉轩科技智能文件交换柜

1、背景
当前，在国家信息化体系建设中，**信息化已成为整个信息化建设中的关键。推动电子政务的发展，是一种世界性潮流，也是电子信息技术应用到**管理的必然趋势。
随着计算机和网络技术在**办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。
另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到**的电脑上，而纸质文件还没有到达，或者**已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文与电子公文形成“两层皮”现象。因此，实现以数字化技术为基础的**机要文件流转作业的全面信息化管理，已成为**政务信息化建设工作的一个重要领域。
2、存在的问题
A.办事效率低下，不方便使用者及时取出文件
B.人工操作，出错率高
C.缺乏及时性，当事人易跑冤枉路
D.信息量大，查询统计不便
3、产品介绍
天津玉轩科技智能文件交换柜，又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为：**（公检法司等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往**办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出文件即可。